Gemini, la IA de Google, ahora disponible en Gmail y Docs
La llegada de Gemini, la IA de Google, ha expandido su presencia a todas las aplicaciones de Google Workspace, incluyendo Gmail, Docs, Calendario, entre otras.
Esta IA elimina el costo adicional que antes se requería para acceder a sus funciones, y se espera que transforme la manera en que empresas y empleados realizan sus tareas diarias.
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Esta actualización también implica un ajuste en los precios de suscripción para aquellos interesados en utilizar esta herramienta, enfocada en usuarios que trabajan o estudian.
En un comunicado, Google afirmó que “la inteligencia artificial es clave para el futuro del trabajo, y su capacidad transformadora debe estar al alcance de todas las empresas y trabajadores, a un costo razonable.”
Por ello, Gemini ahora se incluye como una función estándar en todos los planes de Workspace Business y Enterprise.
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Gemini revoluciona Gmail y Docs: funciones clave
La incorporación de la IA de Google ha revolucionado el entorno de Workspace, permitiendo a los usuarios disfrutar de herramientas diseñadas específicamente para optimizar los procesos de colaboración en equipo.
Entre las funcionalidades destacadas de esta tecnología se encuentran:
Asistencia Automatizada en Gmail y Docs:
Gemini puede resumir e incluso redactar correos electrónicos en Gmail, gestionar la bandeja de entrada, y en Docs actúa como un asistente creativo que redacta documentos desde cero y mejora borradores con sugerencias personalizadas.
Mejoras en la Colaboración:
En aplicaciones como Google Meet, Gemini facilita la toma de notas durante reuniones, generando resúmenes detallados. Además, ha mejorado la calidad de audio y video, y permite que los participantes que ingresen tarde accedan a los puntos clave de la reunión.
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Gemini Advanced: Inteligencia para Tareas Complejas
La función más destacada es “Gemini Advanced”, diseñada para abordar proyectos complejos como la codificación, análisis de datos, e investigación avanzada. Esta actualización introduce el concepto de “gemas”, agentes de IA personalizados que ejecutan tareas repetitivas o especializadas.
NotebookLM Plus: El Asistente de Investigación
Esta herramienta permite a los usuarios cargar fuentes de información, obteniendo análisis inmediatos y resúmenes detallados. Es ideal para equipos de investigación y aprendizaje colaborativo, facilitando el compartir cuadernos personalizados y acelerando la integración de nuevos trabajadores.
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Funciones de IA de Gemini: cómo afectan a las suscripciones de Google Workspace
Las nuevas funciones impulsadas por Gemini ya están disponibles para usuarios con suscripciones Business y Enterprise. Las empresas con planes básicos no verán cambios inmediatos en los precios; las nuevas tarifas para clientes existentes se aplicarán a partir del 17 de marzo de 2025.
Google también ofrece una prueba gratuita de las capacidades de su IA, donde los usuarios pueden registrarse en el sitio oficial de Google Workspace y participar en webinars dedicados a aprender el uso de estas herramientas en su entorno laboral.
La eliminación de la tarifa adicional de 20 dólares al mes busca equilibrar el costo de integrar Gemini en todas las cuentas.
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Privacidad y seguridad de datos: la estrategia de Google
Con la adaptación de la IA, muchas empresas expresan preocupaciones sobre la seguridad y privacidad de sus datos. En respuesta, Google ha reiterado su compromiso con la protección de la información de cada usuario.
Google asegura que los datos pertenecen exclusivamente a los usuarios, y no se utilizarán para entrenar modelos de IA fuera de su dominio ni se comercializarán para publicidad futura.
La IA Gemini incorpora controles de nivel empresarial para proteger la privacidad de los datos confidenciales, accediendo solo a la información que el usuario autorice, en línea con la política de seguridad de Workspace.
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